अगर आप सौच रहे है की MS एक्सेल क्या होता है इसमें कोई संदेह नहीं है कि एक्सेल एक बिज़नेस सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर में हर बिज़नेस में व्यापक रूप से काम को आसान बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। एक्सेल के साथ, कोई भी अपने बिज़नेस के लिए कई काम कर सकता है और कुछ और अच्छी तरह से सूचित निर्णय ले सकता है जिससे आपको निश्चित रूप से लाभ होगा। तो चलिए चर्चा करते हैं कि बिज़नेस के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें चाहे आप एक छोटा बिज़नेस चला रहे हों या एक बड़ा।

व्यावसायिक विश्लेषण

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, व्यावसायिक विश्लेषण करने के लिए एक्सेल बहुत लोकप्रिय है। बिज़नेस विश्लेषण मूल रूप से डाटा को बिज़नेस चलाने के लिए आपके लिए उपयोगी किसी चीज़ में परिवर्तित करने की गतिविधि है।

अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए डाटा एकत्र करने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि डाटा क्या है, चाहे वह वेबसाइट ट्रैफ़िक हो, आपूर्ति पर खर्च, उत्पाद की बिक्री, बीमा दावे या कुछ और, आप दिन-प्रतिदिन के आधार पर एक्सेल की मदद से डाटा एकत्र कर सकते हैं।

एकाउंटिंग

प्रत्येक एकाउंटिंग प्रोफेशनल किसी न किसी तरह से एक्सेल का उपयोग करता है। यह भी कहा जा सकता है कि एकाउंटिंग  को आवेदन का मुख्य कार्य माना जाता है। एक्सेल फाइनेंसियल विवरण तैयार करने, बैलेंस शीट बनाने और बजट निर्धारित करने जैसी प्रक्रियाओं का समर्थन करता है। इतना ही नहीं, इसका उपयोग एक्सपेंसेस ट्रैकिंग, पूर्वानुमान और ऋण गणना के लिए भी किया जा सकता है।

लोगों का मैनेजमेंट

एमएस एक्सेल मैनेजमेंट करने वाले लोगों के लिए भी बहुत लोकप्रिय है। यह ग्राहकों, कर्मचारियों, प्रशिक्षुओं, उपस्थित लोगों आदि के बारे में सभी प्रकार की सूचनाओं को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। एक्सेल के साथ आप आसानी से व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं और बिना किसी परेशानी के इसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

पंक्तियाँ और कॉलम पर्सनल डाटा को रिकॉर्ड करने के कार्य को बहुत आसान बनाते हैं जहाँ आप नाम, ईमेल पता, कर्मचारी स्तर डाटा, जन्मदिन, खरीदी गई वस्तुओं, संपर्क विवरण आदि जैसी जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं।

संचालन प्रबंधन

एक्सेल बिज़नेस को दिन-प्रतिदिन के कार्यों के मैनेजमेंट में मदद करता है। ये काफी जटिल लॉजिस्टिक्स हो सकते हैं जिन्हें प्रबंधित करना बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

बिज़नेस को इन्वेंट्री फ्लो को नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है ताकि वे संचालन को सुचारू रूप से चालू रख सकें और वह भी विशेष वस्तुओं पर ओवरस्टॉकिंग के बिना, जिसका अर्थ है आपूर्तिकर्ता और ग्राहक लेनदेन जैसे विवरणों पर नज़र रखना, महत्वपूर्ण तिथियों को सूचीबद्ध करना और समय और शेड्यूल का मैनेजमेंट करना।

अमेज़ॅन जैसे बड़े बिज़नेस संचालन मैनेजमेंट के लिए कस्टम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, लेकिन छोटे बिज़नेस इसके लिए Microsoft Excel पर बहुत अधिक निर्भर रहते हैं क्योंकि यह अपेक्षाकृत कम तकनीक है जिसका अर्थ है कि इसका उपयोग कई लोग प्रोग्राम बग के जोखिम के बिना कर सकते हैं।

परफॉरमेंस रिपोर्टिंग

परफॉरमेंस रिपोर्टिंग और निगरानी एक विशेष प्रकार का बिज़नेस विश्लेषण है जिसे एमएस एक्सेल का उपयोग करके कुशलता से किया जा सकता है। एक्सेल में पाइवोट टेबल के इस्तेमाल से डाटा को परफॉर्मेंस रिपोर्ट में आसानी से बदला जा सकता है।

पाइवोट टेबल की मदद से और इसे अपने डाटा से लिंक करके, कोई भी किसी भी प्रकार का डाटा निकाल सकता है और डाटासेट से जल्दी से जानकारी प्राप्त कर सकता है। इसलिए यह प्रदर्शन रिपोर्टिंग के साथ बड़े पैमाने पर मदद करता है और कार्य को आसान और कुशल बनाता है।

कार्यालय प्रशासन

ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर प्रमुख प्रशासनिक डाटा दर्ज करने और संभल कर रखने के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं जिसका उपयोग एकाउंटिंग और वित्तीय रिपोर्टिंग, बिज़नेस विश्लेषण और परफॉरमेंस रिपोर्टिंग के लिए भी किया जा सकता है।

कोई भी दिन-प्रतिदिन के कार्यों का उपयोग कर सकता है जैसे चालान, बिलों का भुगतान और कॉन्ट्रैक्ट की आपूर्ति और क्लाइंट जो इसे कार्यालय गतिविधियों पर नज़र रखने और प्रबंधित करने के लिए एक सर्व-उद्देश्यीय टूल बनाता है।

स्ट्रेटेजिक विश्लेषण

रणनीतिक विश्लेषण वह है जहां बिज़नेस निर्णय स्प्रेडशीट पर डाटा और सूत्रों से निकटता से जुड़े होते हैं। एक्सेल के साथ, आप इन्वेस्टमेंट और असेट आवंटन जैसे कार्यों का मार्गदर्शन करते हैं। स्प्रैडशीट विश्लेषण से आप व्यावसायिक निर्णयों को विशिष्ट तरीके से सूचित कर सकते हैं।

एच.आर प्रबंधन

एचआर प्रबंधकों के लिए एक्सेल भी बहुत उपयोगी है क्योंकि एचआर एक व्यापक क्षेत्र है जो जिम्मेदारियों की एक विस्तृत, उदार श्रेणी को कवर करता है। एचआर को हर समय अपने खेल में शीर्ष पर रहना होगा। उनके काम में प्रतिभा अधिग्रहण, ट्रेनिंग आयोजित करना और कंपनी लाभ कार्यक्रमों का समन्वय करना शामिल है।

एक्सेल के उपयोग से यह एचआर को संगठित रहने और परेशानी मुक्त तरीके से अपना काम करने में मदद करता है। वे काम के कार्यक्रम की व्यवस्था करने, छुट्टियों पर नजर रखने और बहुत कुछ करने के लिए इस पर भरोसा कर सकते हैं।

चेकलिस्ट और कार्य सूचियां

ये एक्सेल के सबसे सरल और सीधे अनुप्रयोग हैं और सूची में इसका उल्लेख किया जाना चाहिए। एक्सेल का उपयोग विभिन्न प्रोजेक्ट्स की प्रगति जैसे सूचियों और विवरण विशिष्ट सौदों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। आप उन व्यक्तिगत कार्यों पर भी कड़ी नजर रख सकते हैं जिन्हें दिन-प्रतिदिन ट्रैक किया जाना चाहिए।